Perché una macchina ferma pesa più di una che lavora

Una multifunzione che non stampa sembra un mobile: non fa rumore, non scalda, non produce rifiuti. Per questo negli uffici ce ne sono molte più di quante servano — una per reparto, una «di scorta» in magazzino, quella vecchia che «intanto lasciamo attaccata».

Ma una macchina da ufficio non si comporta come un mobile. Consuma da ferma e si degrada da ferma, e le due cose insieme fanno un peso che nessun foglio giustifica — perché di fogli non ne ha stampato nessuno.

Da ferma non è spenta: è in attesa di rete

Una multifunzione in rete non si spegne mai del tutto: deve restare raggiungibile, quindi tiene accesa la scheda di rete, il pannello e l'elettronica di controllo. In questo stato si va da circa 1 W in sospensione profonda a 10-20 W in semplice "pronta all'uso". E qui le due tecnologie si dividono:

• Una laser in stato "pronta" tende a mantenere il gruppo fusore tiepido per ridurre l'attesa alla prima pagina. Quel gruppo in stampa lavora intorno ai 180-200 °C: tenerlo pre-scaldato costa molto più di tenere accesa una scheda di rete, e lo fa per ore in cui nessuno stampa.
• Una inkjet senza calore non ha niente da pre-scaldare e in attesa sta molto più in basso. Ma ha un'altra voce, che paga proprio quando resta ferma.

L'inchiostro che si asciuga, e quello che si butta per non farlo asciugare

Una testina a getto d'inchiostro ha migliaia di ugelli con un'apertura di pochi micrometri. Se l'inchiostro resta immobile lì dentro, si asciuga e li chiude. Per evitarlo la macchina esegue da sola dei cicli di pulizia: all'accensione, e a intervalli regolari anche se nessuno le ha chiesto niente.

Quei cicli spingono inchiostro attraverso gli ugelli e lo scaricano in un tampone interno: è inchiostro consumato senza che esca un foglio. La logica è rovesciata rispetto a come la immaginiamo — una macchina che stampa ogni giorno tiene gli ugelli liberi da sola e pulisce poco. Più sta ferma, più pulizie fa, e il tampone pieno va sostituito: un consumabile prodotto dal nulla.

Le laser non fanno meglio: fanno peggio più lentamente

Il toner è una polvere: fermo per mesi, fra il caldo e il freddo di un ufficio, tende a compattarsi nella cartuccia, e quando la macchina riparte non si distribuisce più in modo uniforme — righe, zone chiare, prima stampa da buttare. Nel frattempo i rulli di gomma restano schiacciati sempre nello stesso punto e prendono una deformazione permanente, che si traduce in trascinamenti storti e inceppamenti.

Nessuno di questi pezzi si consuma per l'uso: si guastano per il non uso.

Il conto delle ore vuote

Un anno ha 8.760 ore, un ufficio ne lavora circa 2.000. Restano quasi 6.800 ore l'anno con le macchine accese e la stanza vuota: notti, weekend, ferie, festivi.

Una multifunzione che in attesa assorbe 10 W, su quelle ore fa circa 68 kWh l'anno senza stampare una pagina. In un ufficio con cinque macchine di cui due usate davvero, le tre che nessuno tocca fanno da sole oltre 200 kWh buttati interi — non sprecati in parte: buttati, perché a fronte non c'è un documento.

E il numero più pesante non è questo. È la macchina che dopo tre anni in un angolo viene accesa, non parte, e finisce fuori uso: lì si butta un apparecchio intero da trenta-ottanta chili, con dentro tutta l'energia servita a estrarne i metalli e a costruirne l'ottica. Un'impronta pagata per intero e ripagata da zero fogli.

Cosa cambia in ufficio

• Poche macchine che lavorano pesano meno di molte ferme. Un parco dimensionato sui volumi reali, con ognuna usata ogni giorno, consuma e si rompe meno di uno sovrabbondante e immobile.
• Lo spegnimento programmato va impostato. Quasi tutte sanno sospendersi la notte e il weekend: va solo detto loro quando.
• Una macchina ferma non va "conservata": va tolta di mezzo. In magazzino non riposa, si deteriora.

Il noleggio toglie il magazzino dall'equazione

Nel noleggio operativo nessuno ha interesse a lasciare una macchina spenta in un angolo. Chi la gestisce legge i contatori e sa quali apparecchi non lavorano: quelli vengono ritirati, aperti, rimessi in condizione e mandati dove servono. La macchina torna in circolo invece di invecchiare immobile — ed è il motivo per cui un parco a noleggio tende a restringersi nel tempo: un apparecchio fermo non conviene a nessuno dei due lati del contratto.

In fondo è semplice

Una macchina che non stampa non è una macchina a impatto zero: è un impatto che non verrà mai ripagato.

Vuoi sapere quali macchine del tuo ufficio stanno ferme, e cosa ti portano via in corrente e in pezzi che si deteriorano? Scrivici: si parte dai contatori di quelle che hai già.